Você quer se informar sobre o que faz um auxiliar de escritório? E se essa profissão se encaixa para você e para o seu futuro? Neste artigo vamos lhe contar mais sobre esta profissão, que é uma grande oportunidade para explorar outras oportunidades no mercado.

Os auxiliares de escritório têm uma série de tarefas importantes na organização e no bom funcionamento de uma empresa. Eles são um dos profissionais responsáveis pela dinâmica dos funcionários da empresa, assim como pelas relações da empresa com clientes, parceiros e fornecedores.

Ele também é o responsável pela documentação da empresa em que trabalha, organiza documentos, arquivos e papéis, faz o intermédio por conversas telefônicas entre clientes e indivíduos e seus superiores, organiza reuniões com o chefe, assiste e aconselha diretores e gerentes.

Na verdade, o auxiliar de escritório desempenha um papel importante no monitoramento e na gestão do fluxo de trabalho das empresas e organizações. Como este profissional ajuda a manter registros, conversar e coletar informações para fins comerciais, o assistente de escritório é essencial para o desenvolvimento do trabalho na empresa.

Áreas de atuação

O auxiliar de escritório pode trabalhar na área administrativa e ajudar nas atividades administrativas de rotina.
Este profissional encontrará trabalho em uma grande variedade de indústrias, pequenas e grandes empresas.
O papel de um auxiliar de escritório envolve atividades em quase todos os setores de uma empresa. As suas principais atividades são:

• Elaboração de relatórios.
• Manipulação de correspondência, como a preparação de cartas e e-mails.
• Preparação de planilhas.
• Redação de documentos.
• Manter um registro de informações relevantes.
• Preparar agendas para as reuniões.
• Atribuição de tarefas ao pessoal do escritório.
• Monitoramento do reabastecimento de material de escritório.
• Manutenção da ordem dos arquivos e garantia de fácil acesso aos documentos quando necessário.
• Reunir informações úteis para apoiar o desenvolvimento e a implementação de projetos para a organização para a qual você trabalha.
• Organização de eventos, tais como apresentações e conferências.

Existe um pré-requisitos para o cargo?

Como o mercado de trabalho é amplamente aberto, a profissão de auxiliar de escritório é particularmente atraente para pessoas no início de sua carreira que a veem como uma forma de dar seus primeiros passos profissionais.

O auxiliar de escritório deve saber trabalhar em equipe e ser muito organizado. Tendo em vista que a sua função principal é cuidar da documentação da empresa. Uma atitude dinâmica, comunicativa e proativa pode diferenciá-los de seus colegas.

Também é importante que este funcionário seja discreto e capaz de manter o sigilo profissional, além de ser bom com os números, pois essa habilidade acaba se tornando um diferencial e as empresas sempre se agradam de profissionais que são bons em cálculos.

Qual a formação necessária para ser um auxiliar de escritório?

Não é necessário nenhum treinamento para trabalhar neste campo. No entanto, um diploma é essencial para que os profissionais adquiram as habilidades técnicas e práticas necessárias para sua carreira. Muitos auxiliares de escritório querem progredir profissionalmente, e um diploma universitário é a melhor maneira de obter uma posição superior em uma empresa com um salário mais alto.

Há também muitos cursos disponíveis em administração e gestão de empresas, assim como em empreendedorismo. Um dos mais eficazes para a colocação em empregos é o curso de Processos de Gestão, que foi reconhecido pelo Conselho Federal de Administração Pública do Brasil em 2009.

Quanto ganha um auxiliar de escritório?

Segundo um estudo do salario.com.br, o salário médio de um auxiliar de escritório é de 1465,37 reais. O site também afirma que o teto salarial nesta profissão pode chegar a R$ 2764,28.

Os salários médios são calculados com base nos dados do Cadastro Geral de Emprego e Desemprego de 2020, através do qual podem ser analisados 807.511 salários da carreira no Brasil.

Essa quantidade de número de salários de pessoas com carteira assinada, regido pelo regime CLT, só mostra que há um mercado muito grande para Auxiliar de Escritório no Brasil.

Além do salário indicado na descrição do cargo, as empresas frequentemente oferecem benefícios tais como: vales refeição, vales transporte e seguro saúde. O mais interessante é que, após um certo período de tempo na empresa, o salário tende a aumentar e o profissional pode ser promovido.

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